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中國(guó)駐美國(guó)大使館認(rèn)證書(shū),是一份由中國(guó)駐美使領(lǐng)館出具的,一等秘書(shū)簽字,用于美國(guó)的文書(shū)在中國(guó)使用的一種領(lǐng)事行為。
根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證書(shū)等能在另一國(guó)境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力,不致因懷疑文書(shū)上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。
駐美大使館(總領(lǐng)事館)可以為由美國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具,并經(jīng)美國(guó)務(wù)院或各州州務(wù)卿認(rèn)證的、擬送往中國(guó)使用的公證書(shū)或者其他證明文書(shū)等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
送往中國(guó)香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書(shū),無(wú)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)文書(shū)在美國(guó)當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)公證,并經(jīng)有關(guān)州務(wù)卿或美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室(Authentication Office)確認(rèn)(Apostilled)后,即可在香港、澳門使用。
駐美使館領(lǐng)事認(rèn)證須知
一、申請(qǐng)條件
需認(rèn)證的文書(shū)應(yīng)符合以下條件:
(一)文書(shū)已經(jīng)美國(guó)國(guó)務(wù)院或州務(wù)卿(Secretary of the State)認(rèn)證辦公室認(rèn)證;
(二)文書(shū)真實(shí)、合法,沒(méi)有明顯違反中國(guó)法律或可能損害中國(guó)國(guó)家及社會(huì)公共利益的內(nèi)容。
(三)申請(qǐng)認(rèn)證的文書(shū)在兩頁(yè)以上的,應(yīng)裝訂成冊(cè),不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等,以保證文書(shū)的完整性。
二、認(rèn)證程序
(一)有關(guān)文書(shū)在認(rèn)證前,應(yīng)當(dāng)首先由當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本”(Certified Copy);
(二)所在州州務(wù)卿認(rèn)證(部分州要求先向County Clerk申請(qǐng)認(rèn)證,再由州務(wù)卿認(rèn)證);
(三)駐美使館所在領(lǐng)區(qū)還需送美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證;
(四)申請(qǐng)人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)(請(qǐng)點(diǎn)擊查看領(lǐng)區(qū)劃分)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請(qǐng)。
有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方法可參見(jiàn)美國(guó)國(guó)務(wù)院及各州認(rèn)證辦公室聯(lián)系方式。
三、提交材料
(一)逐項(xiàng)填妥的《公證、認(rèn)證申請(qǐng)表》一份。
(二)已經(jīng)美國(guó)務(wù)院認(rèn)證的文書(shū)原件及復(fù)印件一份。
(三)本人有效護(hù)照原件及帶照片資料頁(yè)復(fù)印件或駕照等其他有效身份證件復(fù)印件。
(四)代理人代為申請(qǐng)的,應(yīng)提交代理人有效身份證件和當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件。
(五)如辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件認(rèn)證,還應(yīng)提交公司法人代表的護(hù)照或駕照復(fù)印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。
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