公正認(rèn)證也被稱(chēng)之為“外交認(rèn)證”、“領(lǐng)事認(rèn)證”。其主要作用便是為了方便個(gè)人或企業(yè)向境外部門(mén)提交的文件能夠被使用國(guó)或地區(qū)有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。目前，在海外企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，公證認(rèn)證在公司業(yè)務(wù)中的使用很是頻繁。

以在美國(guó)注冊(cè)由公司的企業(yè)來(lái)說(shuō)。無(wú)論在美國(guó)五十個(gè)州中的任何一個(gè)州注冊(cè)公司。如涉及到以美國(guó)公司的名義在國(guó)內(nèi)商業(yè)投資,設(shè)立外資企業(yè)以及外資獨(dú)資企業(yè)等業(yè)務(wù)，就需提供主體證明文件以及相應(yīng)的公證認(rèn)證文件。

目前美國(guó)公司認(rèn)證有三部分，我們簡(jiǎn)稱(chēng)為“三級(jí)認(rèn)證”。由于涉及到三個(gè)獨(dú)立的辦理機(jī)構(gòu)，因此它的認(rèn)證流程較為固定。只可有一級(jí)機(jī)構(gòu)往上一級(jí)確認(rèn)。

關(guān)于美國(guó)公司認(rèn)證步驟簡(jiǎn)述：

第一步：把資料準(zhǔn)備齊全，委托美國(guó)當(dāng)?shù)氐墓�證人或者公證律師對(duì)公司文件進(jìn)行公證；

第二步：把公證好的文件送往美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證；

第三步：最后把文件送往中國(guó)駐美國(guó)使館進(jìn)行認(rèn)證；

美國(guó)公司公證認(rèn)證過(guò)程其實(shí)較為繁瑣。如果準(zhǔn)備做美國(guó)公司相關(guān)文件公證認(rèn)證，則需要準(zhǔn)備包括但不限有公司注冊(cè)證書(shū)、法人資格協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、授權(quán)書(shū)、聲明書(shū)、資產(chǎn)資信證明、公司訴訟文件認(rèn)證等一系列文件。除了上述的公證文件外，公司注冊(cè)文件如董事股東信息、公司章程、會(huì)議記錄等文件也可包含其中。

公正認(rèn)證的文件可以是公司文件，也可以是個(gè)人文件。但是其主要目的都是一致的，即確保其法律效益正常有效。因此在進(jìn)行文件公證認(rèn)證的過(guò)程中，有損于認(rèn)證效應(yīng)的行為一定要加以避免。

1、部分與個(gè)人人身權(quán)益有密切關(guān)系的行為不可委托代理認(rèn)證，如收養(yǎng)，遺囑等。

2、公證認(rèn)證文件或委托書(shū)不得有任何涂改的情況。

3、辦理公證認(rèn)證的文件或委托書(shū)落款應(yīng)為辦理當(dāng)日日期。

4、進(jìn)行公證認(rèn)證的文件簽名須在使館官員面前完成。

上述就是關(guān)于美國(guó)公正認(rèn)證方面的詳細(xì)介紹。需要注意的是，海外公司公正認(rèn)證或者個(gè)人認(rèn)證都有必要在美國(guó)本地進(jìn)行。這對(duì)于個(gè)人辦理來(lái)說(shuō)較為困難。如果你仍對(duì)部分內(nèi)容有所疑問(wèn)，可隨時(shí)來(lái)電咨詢。

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