什么是附加證明書(shū)(Apostille)?
2024-01-02 15:11 來(lái)源：www.lh0395.cn 點(diǎn)擊：次 編輯：Z
附加證明書(shū)是文書(shū)出具國(guó)指定的主管機(jī)關(guān)為公文書(shū)簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書(shū)，是一種國(guó)際認(rèn)證程序，用于驗(yàn)證公文書(shū)在《海牙公約》締約國(guó)間的合法性。具有《公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書(shū)出具國(guó)、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱(chēng)4項(xiàng)文書(shū)相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書(shū)編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。
為便利公文書(shū)在國(guó)外使用，附加證明書(shū)一般使用包括英、法文及本國(guó)語(yǔ)言在內(nèi)的兩種或三種語(yǔ)言的范本。公文書(shū)加貼附加證明書(shū)后，可直接送往《公約》締約國(guó)使用，無(wú)需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。每份附加證明書(shū)都有一個(gè)公開(kāi)注冊(cè)的編號(hào)，用文方可利用文書(shū)出具國(guó)提供的核查渠道驗(yàn)證其真?zhèn)巍?br /> 附加證明書(shū)與領(lǐng)事認(rèn)證書(shū)功能等同，僅證明公文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名屬實(shí)，不對(duì)公文書(shū)內(nèi)容本身的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。公文書(shū)內(nèi)容真實(shí)性仍遵循“誰(shuí)出具，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。
需要辦理附加證明書(shū)的情況
1、我國(guó)公民要去國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，通常需要使用某些國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等，這些公證書(shū)在送《海牙公約》締約國(guó)使用前可能需要辦理附加證明書(shū)。
2、企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,上述文書(shū)在送《海牙公約》締約國(guó)使用前，可能需辦理附加證明書(shū)。
3、公民個(gè)人或企業(yè)出國(guó)辦理事務(wù)或進(jìn)行經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，外國(guó)駐華使領(lǐng)館或該國(guó)的有關(guān)部門(mén)通常會(huì)向當(dāng)事人提出文書(shū)領(lǐng)事認(rèn)證或附加證明書(shū)要求，您應(yīng)當(dāng)按對(duì)方的要求準(zhǔn)備相應(yīng)文書(shū)。
附加證明書(shū)的好處
一份在中國(guó)出具的公文書(shū)，辦妥涉外公證、外交外事部門(mén)領(lǐng)事認(rèn)證、使用國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證，平均需要約20個(gè)工作日，如遇企業(yè)海外應(yīng)訴等緊急情況，即使通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證“綠色通道”加急辦理，與使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的溝通協(xié)調(diào)仍要花費(fèi)不少時(shí)間。加入《公約》后，辦妥一份締約國(guó)用文單位所需的公文書(shū)，時(shí)間可從約20個(gè)工作日減少到幾個(gè)工作日，平均減少時(shí)間約90%。
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